Ed. 05/02/2018

Le compte bancaire des sections qui le souhaitent peut recevoir des encaissement directs par Internet

Cela permet :
– aux adhérents de payer, de chez eux ou de n’importe où, ce qu’il convient (cotisation section, l’inscription à une sortie…) avec leur CB (Carte Bancaire).
– à la section une gestion plus simple  (évite de manipuler des chèques), et d’imposer un paiement avant d’accepter un membre à une sortie.

A ce jour, le CD et quelques sections seulement bénéficient de ce service qui peut être ouvert à toute section demandeuse.

Mise en place de la possibilité

L’ASC a contractuellement doté mars 2016 tous ses comptes bancaires d’une extension de contrat leur permettant d’être crédités par CB via Internet.
Reste ensuite à ouvrir informatiquement le service aux sections qui le souhaitent.

Remarque – Une fois le service ouvert, on pourrait aussi installer un TPE pour les sections bénéficiant du WiFI ASC afin que les adhérents puissent payer sur place quelque chose (par exemple l’emprunt d’un matériel photographique ou de bricolage).

CB acceptées : Carte Bleue, Visa, Mastercard, Maestro, Electron, Vpay.

Seuil de demande d’autorisation à la banque lors d’un paiement : 1 €.

Que doit faire une section pour ouvrir les encaissements via Internet + CB ?
– En faire la demande au CD qui activera l’interface informatique.
– Compléter sa page d’accueil dans le site Jaweb (gestion des adhésions) pour faire apparaître les différents paiements possibles (montants et libellés).
– Informer ses adhérents de l’ouverture du service en insérant dans le publipostage les liens direct vers :
a) la page de paiement de la section.
b) le mode d’emploi : Comment payer l’ASC par Carte Bancaire.

Paiement par l’adhérent

L’adhérent se connecte au site de gestion des adhésions, ouvre la page de la section à payer (accès direct par URL spécifique possible), lit les conditions présentées par elle, et s’il le souhaite, clique sur le bouton Paiement.
Il est mis alors en relation avec un dispositif de contrôle interbancaire qui lui demande ses coordonnées bancaires (lesquelles sont donc ignorées de l’ASC), vérifie son habilitation, et procède au débit de son compte et au crédit de celui de la section.

Pour plus de détail sur la procédure de paiement voir Comment payer l’ASC par Carte Bancaire.

Sécurité des paiements
Le flux entre le site interbancaire et le navigateur est chiffré, donc incompréhensible en cas d’écoute.
Cependant, soyez vigilent du lieu où vous vous connectez (WiFi d’un lieu suspect), car l’administrateur du proxy de raccordement peut activer le déchiffrement des connexions SSL. Dans ce cas, bien que votre navigateur affiche le petit cadenas certifiant que la connexion est sécurisée (c’est à dire cryptée), en fait elle est sécurisée jusqu’au proxy, puis sur Internet du site proxy au site distant, mais pas au niveau du proxy. Du coup, une personne accédant aux flux du proxy peut y lire en clair les données qui y transitent.

Consultation des paiements effectués

Tout ou partie des responsables d’une section disposent de 2 moyens distincts pour regarder les encaissements effectués sur le compte section par CB via Internet.

1/ Par notre site ASC de gestion des adhésions
Le bureau de la section ouvre l’onglet « Paiements » de la section, et voit les paiements effectués (quand, par qui, combien, pourquoi). Remarques
– L’état précise si la transaction a été faite (Payé), refusée par la banque, ou est en suspens.
– Pour cliquer selon les valeurs d’une colonne, cliquer sur son nom (recommencer pour trier en ordre inverse).
– La page affichée ne montre qu’une partie des paiements ; cliquer sur les boutons de suite pour voir les autres, et éventuellement augmenter le nombre de résultat à afficher (paramètre en haut à gauche).

2/ Par le site Internet de la banque
Les personnes autorisées sont typiquement le trésorier et le président de section (autorisation actuellement demandée par le président ASC ou son délégataire, bientôt le président de section pourra y ajouter les personnes de son choix). Ces personnes :
– reçoivent un mail journalier récapitulant les encaissements reçus dans la journée.
– peuvent consulter les encaissements reçus via Internet en se connectant à l’interface Sherlocks  :
https://sherlocks-gestion.secure.lcl.fr/Login.jsp
Ce logiciel permet de consulter, trier, filtrer, extraire… les encaissements reçus.

Remboursement d’un encaissement fait par CB

• Se fait par le trésorier de la section à travers l’interface Sherlocks.
• Le compte de la CB payeuse est crédité du montant décidé par le trésorier (remboursement total ou partiel), sans que ce dernier ne connaisse le n° de compte ou de CB du tiers (notre informatique procède par n° d’opération en lien avec celle de la banque qui, elle, connait le n° de compte du tiers).
• Cela apparaitra dans le relevé de compte de l’intéressé et de l’ASC, ainsi que dans l’interface Sherlocks, mais pas dans le site ASC des adhésions (car non impliqué par un tel remboursement).
• Les frais de transaction CB ne sont pas remboursés à l’ASC.

Conditions financières

Coût pour le CD : mise en place initiale (153 €) puis abonnement de  8.15 € HT/mois (97.8 €/an).

Coût pour chaque compte (la section est appelée « boutique » dans les contrats CB de LCL)  :
– 0.08 € par transaction SSL (activation de la page de validation du paiement ou de son annulation).
– 0.35 % du montant CB (mais 1.5 % si hors UE).

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Historique des modifications
2018/02/05 : changement de vocabulaire et ajout de précisions sur l’intérêt.
2017/03/19 : précision des conditions de sécurité.
2017/03/10 : sécurité des paiements à partir du CNES.
2017/02/04 Ajout du mode d’emploi pour les payeurs.
2016/04/16 Service ouvert ; ajout du remboursement.
2016/01/16 Précisions sur le service et l’historique des paiements.
2015/12/24 Version initiale.