Ed. 2015.06.30

Cette page rappelle les réunions et évènements intéressant la majorité des sections.
Les évènements annuels récurrents sont dans le planning général de l’ASC.

Prochaine(s) réunion(s)

2015/08
Présentation du nouveau logiciel de gestion des adhérents
Objectif : que tout le monde sache s’en servir +  questions / réponses.
Qui : les bureaux des sections et le CD.

Historique

2015/06/30 – CST/Louise Michel, 12h30
Spécification du logiciel de gestion des adhérents
Objectif : présenter et amender les évolutions prévues pour la campagne d’adhésion de septembre 2015.
Qui : les présidents et trésoriers des sections + le CD.
Résultat : les spec vont dans le bon sens et sont complétées.
23 sections représentées / 42 : Aquatique, Arts martiaux, Astro-nature, Badminton, Basket, Bibliothèque, Canoé, Cyclo, Golf, Gym, Handball, Ludo, Montagne, Musique, Nautisme, Pelote, Photo, Rugby, Ski, Squash, Tennis, Volley, VTT.

2015/01/15 – Hall Bât de Prêt n° 1, 12h45
Echange de voeux CD – sections
Objectif : convivialité + bilan 2014 et perspectives 2015 +  questions / réponses.
Qui : les bureaux des sections et le CD.

2014/03/24 – Galois N255, 12h25
Livre de compte 2014
Objectif : présenter le nouveau fichier de gestion, et former les trésoriers à la gestion des comptes au sein de l’ASC.
Qui : étaient convoqués les présidents et trésoriers volontaires.
Résultat : uniquement 7 sections représentées, réponse à toutes les questions ;  Support de présentation.

2014/01/16 – Hall Bât de Prêt n° 1
Echange de voeux
Objectif : échange d’informations sur la vie de l’ASC, notamment le bilan 2013 et les perspectives 2014. Comment : sont convoqués les bureaux des sections ; se terminera par des questions / réponses puis un pot.

2013/12/18 – Galois N255
Prochain livre de compte
Objectif : après un sondage par mail, faire le bilan des difficultés et besoins des sections en vue de préparer la version 2014.
Résultat : peu de sections sont venues (plusieurs ayant déclarées ne pas avoir de problème).

2013/06/11 – Léonard de Vinci
Assemblée Générale de l’ASC
Objectif : présenter le bilan moral et le bilan financier de l’ASC ; parler des perspectives (activités et budgets) ; élire le nouveau Comité Directeur ; questions diverses (adresser vos questions au CD 15 j avant l’AG). Comment : sont convoqués les membres « ouvrant droit » (quorum à 10 %) ; possibilité de se faire représenter (5 max / représentant). Pour plus d’infos, Cf. les statuts.

2013/04/08 – Ferrié 232
Réunion : réaménagement du bâtiment de prêt n°1
Objectif : définir l’implantation des sections qui souhaitent disposer d’un espace dans ce bâtiment.
Comment : au moins un représentant par section souhaitant un espace (une section absente ayant entrainé quelques remous et retards ultérieur. Il en est sorti un plan avalisé par tous qui a fait l’objet d’une PM auprès de DCT/ET fin avril.

2012/10/16 – 12h30 Leonard de Vinci
Réunion « règles de sécurité concernant l’utilisation de nos locaux ».
Comment : au moins un représentant par section (liste d’émargement) ; vous pouvez venir nombreux.
Ordre du jour :
– Rappel par Alain Ravissot des règles applicables (l’assureur G.Deille sera présent).
– Questions / réponses diverses.
Compte-rendu : Transparents présentés (avec page CR en fin).

2012/10/02 – 12h30 Leonard de Vinci
Réunion de partage avec le CD
Ordre du jour :
– Présentation du nouveau CD,
– Fixation du calendrier ASC et rappels de règles importantes
– Points sur des dossiers en cours : extension zone sud, transport, révision budgétaire, déménagement Favaro, nettoyage…
– Questions / réponses diverses
Compte rendu : Transparents présentés (avec page CR en fin).