Rencontres CD-Sections : calendrier et historique

Ed. 2015.06.30

Cette page rappelle les réunions et évènements intéressant la majorité des sections.
Les évènements annuels récurrents sont dans le planning général de l’ASC.

Prochaine(s) réunion(s)

2015/08
Présentation du nouveau logiciel de gestion des adhérents
Objectif : que tout le monde sache s’en servir +  questions / réponses.
Qui : les bureaux des sections et le CD.

Historique

2015/06/30 – CST/Louise Michel, 12h30
Spécification du logiciel de gestion des adhérents
Objectif : présenter et amender les évolutions prévues pour la campagne d’adhésion de septembre 2015.
Qui : les présidents et trésoriers des sections + le CD.
Résultat : les spec vont dans le bon sens et sont complétées.
23 sections représentées / 42 : Aquatique, Arts martiaux, Astro-nature, Badminton, Basket, Bibliothèque, Canoé, Cyclo, Golf, Gym, Handball, Ludo, Montagne, Musique, Nautisme, Pelote, Photo, Rugby, Ski, Squash, Tennis, Volley, VTT.

2015/01/15 – Hall Bât de Prêt n° 1, 12h45
Echange de voeux CD – sections
Objectif : convivialité + bilan 2014 et perspectives 2015 +  questions / réponses.
Qui : les bureaux des sections et le CD.

2014/03/24 – Galois N255, 12h25
Livre de compte 2014
Objectif : présenter le nouveau fichier de gestion, et former les trésoriers à la gestion des comptes au sein de l’ASC.
Qui : étaient convoqués les présidents et trésoriers volontaires.
Résultat : uniquement 7 sections représentées, réponse à toutes les questions ;  Support de présentation.

2014/01/16 – Hall Bât de Prêt n° 1
Echange de voeux
Objectif : échange d’informations sur la vie de l’ASC, notamment le bilan 2013 et les perspectives 2014. Comment : sont convoqués les bureaux des sections ; se terminera par des questions / réponses puis un pot.

2013/12/18 – Galois N255
Prochain livre de compte
Objectif : après un sondage par mail, faire le bilan des difficultés et besoins des sections en vue de préparer la version 2014.
Résultat : peu de sections sont venues (plusieurs ayant déclarées ne pas avoir de problème).

2013/06/11 Léonard de Vinci
Assemblée Générale de l’ASC
Objectif : présenter le bilan moral et le bilan financier de l’ASC ; parler des perspectives (activités et budgets) ; élire le nouveau Comité Directeur ; questions diverses (adresser vos questions au CD 15 j avant l’AG). Comment : sont convoqués les membres « ouvrant droit » (quorum à 10 %) ; possibilité de se faire représenter (5 max / représentant). Pour plus d’infos, Cf. les statuts.

2013/04/08 – Ferrié 232
Réunion : réaménagement du bâtiment de prêt n°1

Objectif : définir l’implantation des sections qui souhaitent disposer d’un espace dans ce bâtiment.
Comment : au moins un représentant par section souhaitant un espace (une section absente ayant entrainé quelques remous et retards ultérieur. Il en est sorti un plan avalisé par tous qui a fait l’objet d’une PM auprès de DCT/ET fin avril.

2012/10/16 – 12h30 Leonard de Vinci
Réunion « règles de sécurité concernant l’utilisation de nos locaux »
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Comment : au moins un représentant par section (liste d’émargement) ; vous pouvez venir nombreux.
Ordre du jour :
– Rappel par Alain Ravissot des règles applicables (l’assureur G.Deille sera présent).
– Questions / réponses diverses.
Compte-rendu : Transparents présentés (avec page CR en fin).

2012/10/02 – 12h30 Leonard de Vinci
Réunion de partage avec le CD
Ordre du jour :
– Présentation du nouveau CD,
– Fixation du calendrier ASC et rappels de règles importantes
– Points sur des dossiers en cours : extension zone sud, transport, révision budgétaire, déménagement Favaro, nettoyage…
– Questions / réponses diverses
Compte rendu : Transparents présentés (avec page CR en fin).

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