Ed. 10/02/2016

Portée
Couvre exactement le public visé (section, bureau, CD…).

Avantages
Le message touche la cible et peut :
– circuler facilement (possibilité de le prolonger vers d’autres),
– comporter beaucoup d’informations, y compris des fichiers joints,
– être prolongé ou archivé facilement.
La demande d’AR permet de voir le taux d’ouverture.

Règles d’utilisation
Les règles traditionnelles des courriels s’appliquent, en particulier :
– communiquer à bon escient, ne pas multiplier le nombre de communication.
– ne viser que le public vraiment concerné.
– mettre un objet clair (le lecteur doit avoir un titre clair indiquant l’ASC et si besoin la section).
– mettre un lien vers les informations pérennes du site plutôt que de les répéter dans des mails.

Moyens de diffusions utilisables

1/ Tout section et le CD peuvent et préfèrent utiliser la fonction de publipostage offerte par le site ASC de gestion des adhésions.
On peut ainsi toucher les responsables d’une ou plusieurs ou toutes les sections, ou leurs adhérents, ou également leurs abonnés, ou le CD…
NB : Pour que l’emploi de cette fonction soit efficace, il faut que les sections tiennent correctement à jour la liste de ses responsables et valident les demandes d’adhésion.

2/ Certaines sections utilisent  aussi des listes de diffusion propres.
Elles leur permettent de :
– toucher un public spécifique plus restreint ou plus large.
– faire des échanges entre les personnes appartenant à la liste.
Par contre les listes de diffusions tenues à jour dans la messagerie du CNES sont inadaptées aux adresses inconnues de l’annuaire électronique d’entreprise (on ne voit pas les adresses externes, et on ne peut pas les gérer soi-même).
Le Comité-Directeur n’utilise pas ces listes et n’a pas à les connaître.

3/ Pour contacter le CD, il faut utiliser l’adresse dédiée au besoin concerné (Cf. page Contacts), ou sinon l’adresse générale Comite-directeur.ASC@cnes.fr

Attention
Les listes de diffusions CNES suivantes ne sont pas autorisées par le CNES : L-secrétaires ; L-abonnés.