Ed. 2014.05.01
Rappel : le bâtiment de prêt ASC offre aussi une capacité d’affichage et d’exposition.

Caractéristiques générales de publication au restaurant
Portée : visible par les personnes mangeant au restaurant (CNES, CIE, visiteurs…).
Forme : semi libre (voir plus loin).
Règles générales :
– publier uniquement dans les espaces prévus.
– le sigle ou logo ASC doit être très visible en tant qu’émetteur.

Flyers
Un présentoir est mis à disposition de l’ASC en bas de l’escalier de sortie du restaurant (et un autre pour le CE) .
Il permet aux sections de mettre à disposition de tous l’information jugée utile.
Exemple d’affichette : modèle A4.
Règles d’utilisation
Libre service (auto-gestion).
Format : feuille simple (R/V), format A4 au plus.
Contenu imposé :
– l’émetteur : ASC (gnlt logo ASC en haut à gauche) + identifiant de la section.
– un titre précis et clair.
– une date d’obsolescence (date évènement, année de validité…) afin de faciliter le nettoyage du présentoir.
– une description claire de l’offre (qui, quoi, quand, où, comment…).
Lisibilité : information lisible par tous, en lien direct avec les activités de l’ASC.
Cases utilisables :
– une case vide du présentoir ASC ou qui peut être libérée du fait d’une information obsolète.
– une seule case par section et/ou par évènement ou type d’annonce.

Affichage
Les anciens panneaux d’affichage ASC ont été supprimés par le CNES car ils étaient peu utilisés.
Il est possible, pour des évènements importants, d’utiliser les surfaces d’exposition du hall du restaurant. A cette fin contacter le CD qui demandera l’accord de la Com’Interne (laquelle pourra éventuellement produire des affiches).
Il est interdit de :
– scotcher des informations sur les vitres du restaurant et de la cafétéria,
– laisser trainer des fiches sur les tables à café,
– afficher sans autorisation sur les surfaces d’affichage non réservées à l’ASC.

Publicité en bas de l’escalier de sortie
Autorisation : utilisation libre, sans réservation, sans prévenir qui que ce soit (mais un mail d’information préalable au CD sera apprécié).
Contraintes : l’issue de secours doit rester opérationnelle (bien dégagée) ; ne pas trop empiéter sur la circulation qui doit pouvoir rester fluide.
Conseils :
– Utiliser une accroche visuelle démonstrative (mannequin, vélo, maquette d’avion…) et mettre à disposition des fiches rappelant les informations essentielles (Cf. flyers).
– Si utile, mettre quelques flyers colorés dans le présentoir ASC pour les jours suivants.

Hall et zone d’exposition
Autorisation : pour exposer ou faire une manifestation particulière, faire la demande par mail au CD qui relaiera vers le service Com’Interne qui donnera l’accord ou non, et la plage calendaire concernée.
Pour faciliter la planification, la Com’Interne tient à jour sur le portail un tableau de suivi des manifestations à la cafétéria. Il est partagé (en lecture et modification) avec les correspondants du CD.
Contrainte : la Com’Interne se réserve le droit de réquisitionner la zone d’expo en cas de besoin prioritaire.

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Historique des modifications
2014.05.01 : évolution des règles d’affichage au restaurant.
2012.12.01 : version initiale.